5 điều bạn phải làm để có được tổ chức là gì?
- Tập trung vào những gì quan trọng. Nhắc nhở bản thân về các mục tiêu dài hạn của bạn và sửa đổi chúng khi cần thiết. ...
- Lập danh sách. ...
- Quản lý tốt thời gian của bạn. ...
- Sử dụng lịch và kế hoạch. ...
- Ủy thác nhiệm vụ. ...
- Quản lý thư và cuộc gọi điện thoại của bạn. ...
- Giảm sự lộn xộn. ...
- Ở lại tổ chức.
- Mô tả những gì làm việc cho bạn. Trước khi trả lời, hãy nghĩ về nhiều công cụ bạn sử dụng để giữ cho mình có tổ chức tại nơi làm việc. ...
- Giải thích các chiến lược quản lý thời gian của bạn. ...
- Thể hiện trình độ tổ chức của bạn. ...
- Đưa ra các ví dụ trong quá khứ. ...
- Hãy trung thực.
1)Thu thập công việc. Corral tất cả mọi thứ có ý nghĩa tiềm năng cho bạn. 2) Xử lý công việc thu thập được và các ghi chú liên quan. Cụ thể chúng có ý nghĩa gì đối với những cam kết của bạn về chúng?
- Theo dõi việc cần làm của bạn ở một vị trí trung tâm. Bạn càng cố gắng theo dõi mọi thứ trong não một cách tinh thần, bạn sẽ càng làm việc kém hiệu quả hơn. ...
- Học cách quản lý thời gian của bạn. ...
- Thực hành Inbox Zero. ...
- Ưu tiên công việc quan trọng nhất của bạn. ...
- Ủy thác nhiệm vụ. ...
- Dọn dẹp không gian vật lý và ảo của bạn.
- Chọn một không gian.
- Lập một danh sách các vấn đề.
- Giải pháp động não.
- Lên kế hoạch.
- Hoàn thành nó đi.
Sáu yếu tố của cơ cấu tổ chức là thiết kế công việc, phân nhóm công việc, thiết kế bộ phận, phân cấp tổ chức, chỉ định quyền hạn và phối hợp giữa các bộ phận.
Lập danh sách việc cần làm và tự chịu trách nhiệm
Tạo mục tiêu thực tế. Tập trung ít hơn vào số lượng nhiệm vụ phải hoàn thành và nhiều hơn nữa vào chất lượng công việc sẽ hoàn thành. Những người có tổ chức rất giỏi trong việc đạt được sự cân bằng hợp lý giữa hai điều này.
Một cá tính có tổ chức là một ngườitự nhiên gọn gàng, đúng giờ và chi tiết. Thói quen và hành vi của họ trong cuộc sống và trong công việc được sắp xếp theo thứ tự, có kế hoạch và hiệu quả. Họ có những kỹ năng tổ chức tự nhiên mà những kiểu tính cách khác có thể phải nỗ lực để phát triển.
- Tạo một không gian làm việc sạch sẽ. ...
- Xác định mục tiêu cần đáp ứng. ...
- Xây dựng một danh sách việc cần làm. ...
- Ưu tiên từng nhiệm vụ. ...
- Nhập nhiệm vụ vào một lịch trình. ...
- Sắp xếp tài liệu của bạn. ...
- Tự thưởng cho mình thường xuyên. ...
- Duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh.
- Bước 1: Tập hợp các mục tương tự lại với nhau.
- Bước 2: Chứa đồ.
- Bước 3: Dán nhãn các mặt hàng.
- Bước 4: Tạo một ngôi nhà cho các mục.
7 bước trong quy trình tổ chức là gì?
- Bài viết này làm sáng tỏ bảy bước chính trong quy trình phát triển tổ chức, tức là (1) Chẩn đoán ban đầu, (2) Thu thập dữ liệu, (3) Nguồn cấp dữ liệu.
- Quay lại, (4) Chiến lược lập kế hoạch, (5) Can thiệp, (6) Xây dựng nhóm và (7) Đánh giá.
Liệt kê các mục tiêu
Bước đầu tiên trong việc tổ chức nỗ lực của nhóm là phân chia toàn bộ công việc thành các hoạt động thiết yếu. Mỗi công việc nên được phân loại và nhóm hợp lý. Điều này sẽ cho phép mọi người biết những gì được mong đợi ở họ với tư cách là thành viên của nhóm và sẽ giúp tránh trùng lặp các nỗ lực.
- Bắt đầu từ đêm hôm trước. Mỗi buổi tối, hãy lên kế hoạch cho những việc quan trọng cần hoàn thành vào ngày hôm sau. ...
- Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn. ...
- Tâm trí quét não của bạn. ...
- Ưu tiên. ...
- Phân bổ nhiệm vụ trên lịch. ...
- Suy nghĩ. ...
- đại biểu. ...
- Sử dụng công nghệ để làm việc cho bạn.
- Tìm người lập kế hoạch hoàn hảo. ...
- Sử dụng Lịch. ...
- Lấp đầy không gian của bạn bằng những chiếc giỏ lộn xộn. ...
- Đặt ghi chú dính trên mọi thứ. ...
- Đặt thùng rác gần nơi làm việc của bạn. ...
- Chỉ định một chiếc ví hàng ngày cho nhu yếu phẩm. ...
- Sử dụng chất kết dính để sắp xếp các giấy tờ quan trọng của bạn. ...
- Mua một máy tạo nhãn.
- Liệt kê những việc cần làm. Trước khi bạn có thể sắp xếp những việc cần làm, trước tiên bạn cần lập danh sách tất cả những việc bạn cần làm trong ngày. ...
- Ưu tiên các nhiệm vụ. ...
- Lưu ý thời hạn. ...
- Xác định các sự kiện định kỳ. ...
- Sắp xếp các mục theo thời gian, mức độ ưu tiên hoặc thời hạn. ...
- Hãy linh hoạt.
Ba phương pháp phổ biến để tổ chức văn bản làthứ tự thời gian, thứ tự không gian và thứ tự quan trọng. Bạn cần ghi nhớ những phương pháp tổ chức này khi lập kế hoạch sắp xếp thông tin bạn đã thu thập được trong một dàn ý.
Lưu ý rằng lựa chọn 5 đối tượng của bạn có thể theo bất kỳ thứ tự nào, bởi vì lựa chọn của bạn mỗi lần có thể là bất kỳ đối tượng nào trong số các đối tượng còn lại. Vì vậy, chúng tôi nói rằng có 5 giai thừa = 5! = 5x4x3x2x1 =120cách sắp xếp năm đối tượng.
Tổ chức hiệu quả phụ thuộc vào việc nắm vững một số khái niệm quan trọng:chuyên môn hóa công việc, chuỗi chỉ huy, quyền hạn, ủy quyền, phạm vi kiểm soát và tập trung hóa so với phân quyền. Nhiều khái niệm trong số này dựa trên các nguyên tắc do Henri Fayol phát triển.
Weisbord (1976) đề xuất sáu phạm trù lớn trong mô hình đời sống tổ chức của ông, bao gồmmục đích, cấu trúc, mối quan hệ, lãnh đạo, phần thưởng và cơ chế hữu ích. Mục đích của một tổ chức là nhiệm vụ và mục tiêu của tổ chức.
- Ghi lại suy nghĩ của bạn. Khi bạn nhận thấy những suy nghĩ của mình đang trở nên kém ngăn nắp hơn, hãy dành chút thời gian để ghi lại chúng. ...
- Ưu tiên suy nghĩ của bạn. ...
- Tách biệt những suy nghĩ phức tạp. ...
- Suy ngẫm về những suy nghĩ của bạn. ...
- Phát triển một thói quen nhất quán. ...
- Nghỉ giải lao. ...
- Lập danh sách việc cần làm. ...
- Tổ chức không gian vật lý của bạn.
Thế nào là có tổ chức cao?
có tổ chức tốt; trật tự và hiệu quảmột cá nhân có tổ chức tốt.
- Đừng đánh bại chính mình, và hít một hơi thật sâu. ...
- Làm một "brain dump" ...
- Tận dụng các ứng dụng theo dõi thời gian. ...
- Sắp xếp các nhiệm vụ theo danh mục hoặc hành động. ...
- Ưu tiên những gì bạn cần. ...
- Đặt mục tiêu thực tế trong ngày. ...
- Hãy chắc chắn rằng không gian làm việc của bạn được tổ chức.
Họ cókỹ năng ra quyết định tốt. Một người có tổ chức sẽ quyết đoán về các vấn đề khi chúng xuất hiện để không để những quyết định đó đọng lại trong tâm trí họ và làm sao nhãng các nhiệm vụ hoặc dự án quan trọng hơn trước mắt. Những người có tổ chức có thể ưu tiên những gì cần chú ý bây giờ so với sau này.
Có nhiều lý do cho sự vô tổ chức bao gồmchủ nghĩa hoàn hảo, thiếu kỹ năng, niềm tin và sự thiếu quyết đoán của chúng ta, cũng như sức khỏe tâm thần và các tình trạng liên quan đến não.
Có tổ chức có nghĩa làcó thời gian và năng lượng để đảm bảo mọi khía cạnh của nhiệm vụ được xử lý đúng cách và mỗi bước của dự án đều được hoàn thành đúng cách.
- Rèn luyện tính tự giác. Rèn luyện khả năng tự nhận thức là bước đầu tiên quan trọng để quản lý bản thân một cách hiệu quả. ...
- Tạo thói quen. ...
- Dành thời gian để nghỉ ngơi. ...
- Thời gian nhiệm vụ của bạn. ...
- Hãy cởi mở để thay đổi. ...
- Hãy thực tế. ...
- Giữ cho mình có trách nhiệm. ...
- Ưu tiên các nhiệm vụ.
Những lợi ích cốt lõi của việc được tổ chức và hoạt động trong một môi trường nói chung không lộn xộn làtăng năng suất và cải thiện hiệu suất. Và cùng với những điều đó, bạn sẽ có cảm giác kiểm soát tốt hơn, đây là một phần quan trọng trong việc kiểm soát căng thẳng, khả năng phục hồi và sức khỏe tổng thể.
Nếu các tổ chức có thể tích hợp bốn chữ C cụ thể làNăng lực, Cam kết, Đóng góp và Tính cáchtrong văn hóa của họ, điều này sẽ giúp liên kết giữa mục tiêu của tổ chức và mục tiêu cá nhân và đưa tổ chức từ Tốt đến Vĩ đại.
Edgar Schein, một nhà tâm lý học nổi tiếng về tổ chức, đã xác định bốn yếu tố chính trong cấu trúc của một tổ chức:mục đích chung, nỗ lực phối hợp, phân công lao động và hệ thống phân cấp quyền lực. Mỗi một trong bốn yếu tố đại diện cho một thành phần thiết yếu của một cấu trúc hiệu quả.
- Nhận biết các khu vực hoạt động và thụ động. ...
- Làm cho lưu trữ mở đẹp. ...
- Giữ những thứ có thể tìm thấy. ...
- Nhóm theo nhiệm vụ. ...
- Chia nhỏ và chinh phục. ...
- Đi thẳng đứng. ...
- Chọn thùng chứa phù hợp cho công việc. ...
- Lưu trữ các mặt hàng nặng xuống thấp.
4 loại tổ chức là gì?
Bốn loại cơ cấu tổ chức làcấu trúc chức năng, đa bộ phận, phẳng và ma trận.
Tổ chức là chức năng thứ hai trong bốn chức năng quản lý quan trọng (lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát). Nó đề cập đến việc phân phối nhân viên và phân bổ nguồn lực của các nhà quản lý để hướng tới mục tiêu của tổ chức một cách hiệu quả và năng suất hơn.
- Phân loại đồ đạc của bạn theo phòng, hoạt động hoặc kích thước mặt hàng. ...
- Dán nhãn hộp, thùng và thùng chứa. ...
- Đặt các vật dụng được sử dụng thường xuyên nhất ở phía trước. ...
- Phác thảo một sơ đồ. ...
- Lưu trữ các mặt hàng tương tự với nhau. ...
- Tận dụng không gian theo chiều dọc.
Marie KondoLà người có tổ chức nhất thế giới.
- Hãy nhớ 3 Rs. Để sắp xếp và giữ mọi thứ ngăn nắp, hãy sử dụng các nguyên tắc hướng dẫn này trong mỗi phòng trong nhà của bạn: ...
- Kiểm kê nhà bếp của bạn. ...
- Bạn không cần quá nhiều giày. ...
- Phơi thùng rác của bạn. ...
- Sắp xếp hợp lý tất của bạn. ...
- Đừng Cắt Nhỏ Tất Cả. ...
- Ưu tiên Phòng chơi. ...
- Chú ý Quy tắc Vàng.
- 1) Uống nước. ...
- 2) Thiền hoặc tập thể dục. ...
- 3) Dành cho bản thân một chút thời gian. ...
- 4) Ăn sáng. ...
- 5) Tạo thói quen ban đêm phù hợp. ...
- Cũng đọc:
- Có được một giấc ngủ ngon.
- Tránh nút báo lại.
- Hãy cho mình đủ thời gian để đi làm.
- Uống một cốc nước đầy.
- Thưởng thức một tách cà phê hoặc trà.
- Chuẩn bị bữa sáng lành mạnh.
- Tranh thủ chăm sóc bản thân.
- Phù hợp trong một buổi tập luyện nhanh chóng.
Các video TikTok được gắn thẻ #morningroutine đã được xem tổng cộng 14,6 tỷ lần. Một trong những thói quen buổi sáng phổ biến nhất được gọi là#5to9- ám chỉ đến khoảng thời gian từ 5 đến 9 giờ sáng khi những người có động lực cao có thể dành 4 giờ để làm việc nhà và chăm sóc bản thân trước khi bắt đầu ngày làm việc.
- Bạn đã đề cập có ba bước để sắp xếp mọi thứ,phân tích, lập chiến lược, tấn công.
Khi gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định sắp xếp gọn gàng, quy tắc 20/20 cho biết bạn nên cân nhắctừ bỏ một món đồ nếu: Bạn có thể thay thế nó với giá dưới 20 đô la. Và bạn có thể thay thế nó trong vòng chưa đầy 20 phút.
Làm cách nào để sắp xếp danh sách kiểm tra cuộc sống của tôi?
- Phát triển thói quen và xây dựng một thói quen. ...
- Lên kế hoạch trước. ...
- Nắm lấy khuynh hướng tự nhiên của bạn. ...
- Tính nhất quán trên sự hoàn hảo. ...
- Tìm sự cân bằng. ...
- Ưu tiên một cách thích hợp. ...
- Khai báo và đơn giản hóa. ...
- Đo lường sự tiến bộ của bạn.
Tổ chức là vềđánh giá và tạo ra một môi trường hỗ trợ bạn là ai, bạn sống như thế nào và bạn làm gì. Điều đó chỉ xảy ra khi bạn sẵn sàng từ bỏ những thứ, ý tưởng, thói quen và hành vi không hỗ trợ mục tiêu và giá trị của bạn. Buông bỏ là điều cần thiết.
Edgar Schein, một nhà tâm lý học nổi tiếng về tổ chức, đã xác định bốn yếu tố chính trong cấu trúc của một tổ chức:mục đích chung, nỗ lực phối hợp, phân công lao động và hệ thống phân cấp quyền lực. Mỗi một trong bốn yếu tố đại diện cho một thành phần thiết yếu của một cấu trúc hiệu quả.
1. Thực hiện thử thách 12-12-12. Các quy tắc rất đơn giản:xác định vị trí 12 món đồ cần vứt bỏ, 12 món đồ nên quyên góp và 12 món đồ cần trả lại đúng nơi ở của chúng. Đó là nó.
Có một câu nói rằng, “Nếu nó không thành vấn đề trong năm năm nữa,đừng dành quá năm phút để lo lắng về điều đó.” Nếu bạn là người gặp khó khăn trong việc sắp xếp thứ gì và giữ lại thứ gì, hãy nhắc nhở bản thân về quy tắc này để giữ mọi thứ trong tầm nhìn.
Bạn có thể sử dụng quy tắc 80/20 để ưu tiên các công việc cần hoàn thành trong ngày. ý tưởng làtrong toàn bộ danh sách công việc của bạn, việc hoàn thành 20% số công việc đó sẽ mang lại 80% tác động mà bạn có thể tạo ra cho ngày hôm đó.
Một cá tính có tổ chức là một ngườitự nhiên gọn gàng, đúng giờ và chi tiết. Thói quen và hành vi của họ trong cuộc sống và trong công việc được sắp xếp theo thứ tự, có kế hoạch và hiệu quả. Họ có những kỹ năng tổ chức tự nhiên mà những kiểu tính cách khác có thể phải nỗ lực để phát triển.
- Đừng đánh bại chính mình, và hít một hơi thật sâu. ...
- Làm một "brain dump" ...
- Sắp xếp các nhiệm vụ theo danh mục hoặc hành động. ...
- Ưu tiên những gì bạn cần. ...
- Đặt mục tiêu thực tế trong ngày. ...
- Hãy chắc chắn rằng không gian làm việc của bạn được tổ chức. ...
- Để lại một số thời gian cho thêm hoặc bất ngờ.
Có nhiều lý do cho sự vô tổ chức bao gồmchủ nghĩa hoàn hảo, thiếu kỹ năng, niềm tin và sự thiếu quyết đoán của chúng ta, cũng như sức khỏe tâm thần và các tình trạng liên quan đến não.
Danh sách kiểm tra hàng ngày của bạn nên bao gồmcả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, cũng như bất kỳ chi tiết liên quan nào khác như thời hạn hoặc ghi chú về các ưu tiên. Điều này giúp bạn dễ dàng tập trung vào những việc cần làm mỗi ngày, đồng thời cho phép linh hoạt nếu có điều gì đó bất ngờ xảy ra.